•Khách hàng gởi yêu cầu theo mẫu (qua Fax, điện thoại).

•VFC trao đổi thêm nếu cần bổ sung thông tin.

•Cán bộ kỹ thuật VFC tiến hành khảo sát hiện trường, trao đổi trực tiếp với khách hàng.

•Lập phương án thực hiện; viết chương trình kiểm soát tổng thể gởi khách hàng và chờ xác nhận thực hiện (đối với những kho hàng lớn, nhà máy…); ký hợp đồng (theo yêu cầu).

•Thực hiện khử trùng lô hàng, phun vệ sinh bên ngoài lô hàng hoặc toàn bộ kho theo yêu cầu.

•Xác nhận khối lượng công việc thực hiện giữa 2 bên.

•Thời gian ủ thuốc theo tính chất của loại hoá chất sử dụng.

•Thông thoáng lô hàng, kiểm tra đánh giá và xác nhận kết quả khử trùng bằng biên bản.

•VFC cấp chứng thư theo yêu cầu của khách hàng.